Når familien har lært barnets diabetes lidt bedre at kende, anbefaler vi, at I som institution arrangerer et netværksmøde, hvor de nærmere omstændigheder og detaljer omkring barnets diabetes bliver drøftet.
Formålet med netværksmødet er at skabe klarhed over, hvilke støtteforanstaltninger barnet har brug for, og hvordan disse imødekommes, mens barnet er i institution.
Med tiden, når behovet for støtte er afklaret, kan mødet afholdes med færre fagpersoner fx en pædagog, en kontaktperson og forældrene, hvor man gennemgår og evaluerer aftalerne for barnet.
Når alle er samlet til mødet, kan der aftales en plan for møderne og hvornår de afholdes, så alle fagpersoner noterer det i kalenderen.
Inden mødet
Inden netværksmødet anbefaler vi, at forældrene har indhentet en skriftlig udtalelse fra hospitalet, hvor hospitalet vurderer, hvor mange timers støtte barnet har behov for.
På netværksmødet kan flere personer deltage fx:
- Barnets forældre
- Barnets klasselærer/kontaktperson
- Institutionsleder / SFO-leder
- Overordnet koordinator (AKT-vejleder)
- Evt. barnet selv, afhængigt af alder
Af hensyn til en eventuel kommunal ansøgning om støttetimer til praktisk assistance kan en repræsentant fra kommunen eller PPR (med beslutningskompetence) inviteres.
Vi anbefaler, at I på mødet udarbejder en fælles handleplan. Her kan I tage afsæt i Diabetesforeningens skabelon ’individuel samarbejdsaftale for barnet’. Bemærk, at vi har to samarbejdsaftaler til henholdsvis skole og dagtilbud.
Samarbejdsaftalen indeholder bl.a. følgende trin:
- Udpegelse af en (gerne flere) kontaktperson(er) samt en diskussion af, hvilke opgaver en kontaktperson skal varetage
- Aftaler og procedurer ved sygdom og planlagt fravær for barnets kontaktperson(er)
- Opfølgning på undervisning af personalet i diabetes. Har teamet omkring barnet og kontaktpersonen nok viden om diabetes?
- Aftaler om hvordan kommunikationen foregår mellem ansatte, institution, skole og hjem
- Gennemgang af behandlingsudstyr samt tegn på højt og lavt blodsukker
- Afklaring af, hvad barnet kan selv, og hvad barnet skal have hjælp til
Hent kompetenceskema her
- Afklaring af procedurer for sport og ture ud af huset
- Plan for håndtering af barnets måltider, herunder udregning af kulhydrater og insulinbehov
- Aftaler om ny mødedato ca. 3 måneder senere til evaluering og evt. justering af samarbejdsaftalen
Bemærk, at det er ledelsens ansvar, at:
- Samarbejdsaftalen bliver udarbejdet
- Nye medarbejdere kender aftalen
- Personalet løbende orienteres om ændringer
- Vikarer informeres om barnets diabetes med henvisning til quick-guiden bagest i samarbejdsaftalen
- Tilkaldevikarer uden fast tilknytning til barnets klasse/stue kan ikke forventes at have eneansvaret for barnets behandling
