Vi ændrede tidspunktet for generalforsamlingen – det fordoblede antallet af deltagere

Københavns lokalforening har i de seneste år arbejdet mere med at inddrage medlemmernes ønsker i planlægningen af deres aktiviteter. Det har ført til nye måder at holde generalforsamling og skabe fællesskab på.

Da Københavns lokalforening fik ny formand i 2022, brugte bestyrelsen anledningen til at se på foreningens vaner med nye øjne. De tog fat på nogle af de ønsker fra medlemmerne, som havde stået på listen i længere tid.

– Bestyrelsen værdsætter fællesskabet og vil fokusere mere på den front. En af de ting, vi gjorde, var at handle på noget, flere havde sagt gennem årene: nemlig at de ikke kunne lide, at det var mørkt til vores generalforsamlinger, fordi det lå sent på hverdage. Vi talte om, at det måske afholdt folk fra at deltage. Så foreslog vi at afholde det om søndagen til brunch, og det var der 95 procent, der sagde ja til, fortæller Inge B. Madsen, der er formand.

Ændringen fik markant betydning.

Efter vi har ændret vores generalforsamling til at ligge tidligere på dagen, er vi steget fra ca. 40 til ca. 80 deltagere. Altså 100 procent stigning!

– Efter vi har ændret vores generalforsamling til at ligge tidligere på dagen, er vi steget fra ca. 40 til ca. 80 deltagere. Altså 100 procent stigning! Det giver en masse fællesskab. Og det er en god erfaring, at det skete ved helt simpelt at ændre tidspunktet og gøre aktiviteten mere social.

Vi udfordrede plejer-fuglen
Inge B. Madsen fortæller, at bestyrelsen i Københavns lokalforening er blevet opmærksomme på, at det kan være godt en gang imellem at give ”plejer” et ekstra tjek.

– Nogle gange kan man godt komme til at lytte lidt for meget til det, jeg kalder plejer-fuglen. Og det er ærgerligt, hvis ting kan ændres til det bedre. Så det har vi fokus på, siger hun.

Bestyrelsen har også gennem de seneste par år sat flere faglige og sociale arrangementer i gang. Det var noget, medlemmerne ofte efterspurgte, og bestyrelsen valgte derfor at prøve nye ting af. I dag er der flere forskellige muligheder for at mødes og være en del af fællesskabet.

– Vores fokus er på at have det enkelte medlem for øje. Og der er en kæmpe win/win i at få lov til at gøre foreningslivet lidt bedre for den enkelte. 

Sådan udfordrer I ’plejer’

  • Spørg jer selv, om der er noget, I gør, bare fordi I plejer. Holder I fx altid generalforsamling om aftenen?
  • Lyt til medlemmerne, og vær parat til at justere aktiviteterne, så de passer bedre til deres ønsker og behov.
  • Vær ikke bange for at prøve noget nyt, selvom I ikke ved på forhånd, hvordan det vil gå.


Kontakt Københavns lokalforening:

Mail: [email protected]

Hjemmeside: Københavns lokalforening

Følg os på Instagram: diabetesforeningen_koebenhavn

Tekst: Lisbeth Maindal / Anne Kaehne