FrivilligNyt januar 2025

Foreningsdag:
Sammen om Fremtidens Diabetesforening!

Sæt kryds i kalenderen den 5. april, hvor vi samler frivillige og medlemmer fra hele landet til en dag, hvor du kan være med til at præge de forandringer, der skal forme fremtidens Diabetesforening.

Hvordan skal frivilliglandskabet se ud i fremtiden, og hvordan skaber vi de bedste rammer for vores fællesskaber? Sammen skal vi ind i værkstedsrummet for fremtidens Diabetesforening og kigge på, hvordan foreningen kan vokse, blive mere inkluderende, og hvordan vi kan skabe et endnu stærkere engagement. 
 

Din stemme er vigtig! Kom og vær med til at forme fremtidens Diabetesforening – sammen skaber vi de bedste rammer for vores frivilligfællesskaber.
 

Hvor: Nyborg Strand Hotel & Konferencecenter, Østerøvej 2, 5800 Nyborg
Hvornår: 5. april kl. 10:00-17:00
Tilmelding: Åbner i slutningen af februar

(Diabetesforeningen dækker dine rejseudgifter i forbindelse med mødet.)
 

Vi glæder os til at se dig!
 

Er I klar til generalforsamlingen 2025?

Vi har gjort det enkelt for jer at komme godt i mål! På frivilligsiderne på hjemmesiden har vi samlet alle de nødvendige værktøjer og skabeloner, som I får brug for før, under og efter generalforsamlingen. Det gør det overskueligt for jer at planlægge og afholde jeres generalforsamling

På hjemmesiden finder I: 

• PowerPoint Præsentation - Velkommen til generalforsamling
• Skabelon til beslutningsreferat
• Skema til tilbagemelding om bestyrelsens sammensætning (konstituering)
• Fortrolighedserklæring
• Skema til overblik over aktiviteter og arrangementer
• Vedtægter
• Håndbog til generalforsamling
• Forslag til oplægsholdere 

Formular til indsendelse af dokumenter

I 2025 skal alle generalforsamlings-dokumenterne indsendes via en formular i stedet for på mail.

Hvorfor skal dokumenterne indsendes via en formular?
Ved at bruge formularen bliver det lettere for jer at indsende alt på én gang og slippe for at skulle sende mails afsted. Samtidig får vi i sekretariatet et samlet overblik over dokumenterne og kan behandle dem hurtigere og mere præcist. Det sparer både jer og os en hel del tid og gør processen enklere.

Sådan bruger I formularen
Vi ved, at nye procedurer kan kræve lidt tilvænning, men formularen er nem at bruge og den guider jer igennem hvilke dokumenter, I skal uploade. Hvis I skulle få brug for hjælp undervejs, står vi naturligvis klar til at hjælpe jer, så det hele går så nemt som muligt.

Brugervejledning og forberedelse
Vi har også lavet en brugervejledning, som I med fordel kan læse igennem, inden I går i gang. Her kan I også læse hvilke dokumenter, som I skal have klar. Vær opmærksom på, at have alle dokumenter samlet på én computer, da kun én person kan uploade dokumenterne.

Spørgsmål og hjælp - vi sidder klar
Hvis I har spørgsmål til formularen, eller har brug for hjælp til at bruge den, er I velkommen til at skrive til os på frivillig@diabetes.dk eller ringe til os på: 63 12 90 24 eller 41 91 88 22

Har du spørgsmål til generalforsamlingen eller til værktøjerne, kan du kontakte os på frivillig@diabetes.dk

Få overblik over årets aktiviteter og møder i Diabetesforeningen

Vi har samlet årets vigtigste datoer i en kalender. Kalenderen kan hjælpe jer med at få et overblik over, hvilke møder, events og deadlines, der er i foreningen hen over året.