Refusion og sikkerhed

Har du brug for at udbetale honorar, for eksempel i forbindelse med et foredrag, skal du bruge denne blanket:

• Honorar 2024, frivillige (lav takst)

Har du haft udlæg i forbindelse med brug af telefon, skal du bruge den her blanket:

• Telefon 2024, frivillige (lav takst)

Har du haft udlæg i forbindelse med kørsel i egen bil, skal du benytte denne blanket:

• Kørsel 2024, frivillige (lav takst)

For at få refunderet dit udlæg til BroBizz skal du have en kvittering. I stedet for at vente til du modtager næste kontoudtog, kan du udskrive en kvittering for den aktuelle tur.

1. Log ind på brobizz.com her: BroBizz – Min Konto
2. Tryk på knappen: Følg forbrug/ture og brug datofelterne til at søge den tur du ønsker refunderet, frem
3. Tryk på knappen: Gem dine ture og sørg for, at formatet er PDF. Tryk OK.
4. Der kommer nu en PDF-fil, som du skal sende som bilag til bogholderiet@diabetes.dk.

For at få refunderet det rejseudlæg, du har betalt med dit rejsekort, skal du have en kvittering. Her kan du se, hvordan du gør:

1. Log ind på rejsekortet.dk: Rejsekort - Log ind
2. Tryk på Mine rejser i menuen til venstre
3. Vælg en periode, der indeholder den rejse, du ønsker refunderet
4. Tryk på plusset ud for den eller de ønskede rejse/r og tryk derefter på Udskriv denne rejse.

Nu kan du gemme bilaget som PDF-fil og sende den som bilag til bogholderiet@diabetes.dk.

Medlemmernes oplysninger er vores vigtigste aktiv, og vi behandler dem således. Hold dem fortrolige ved at låse dem inde i et skab eller på din pc. Slet dem når du ikke længere har brug for dem.

Brug altid din sunde fornuft. Før du behandler andres persondata, så tænkt på om du selv ville være tryg, hvis en anden behandlede dine personoplysninger, sådan som du nu skal til at behandle andres.

Vi overholder de retningslinjer for kodeord med mere, som IT-afdelingen løbende udgiver og vedligeholder.

Vi opbevarer kun personoplysninger i systemer, som IT-afdelingen har godkendt, og udveksler dem kun over sikre netværk. Ikke via åbne eller offentlige netværkstjenester på for eksempel caféer eller i S-toget.

Brug altid din mailkonto@diabetes.dk hos Diabetesforeningen og altså ikke en privat mailkonto i sammenhæng med dine opgaver for Diabetesforeningen.

Når du sender mail til en gruppe, skal du skrive modtagernes e-mailadresser i BCC-feltet ('Blind-Carbon-Copy'), så én modtager ikke kan se de andre modtageres mailadresser ved modtagelsen. Bemærk, det kan være skjult i Outlook, men du kan selv tænde for det på fanen Indstillinger.

Vi sender aldrig helbreds- eller andre følsomme personoplysninger i en almindelig e-mail. Vælg Sikker mail-funktionen i din @diabetes.dk mailkonto, eller send det med posten. Almindelige personoplysninger som navn og telefonnummer, kan du godt sende i en almindelig e-mail.

Vi indsamler ikke flere personoplysninger, end vi har brug for til den opgave, vi skal løse, og deler dem kun med andre, der har det samme behov. Hvis nøjagtig identifikation af et medlem ikke længere er nødvendig, må du anonymisere data og bruge dem i andre sammenhænge.

Ved et arrangement i Diabetesforeningens regi er det i orden at lade en deltagerliste gå rundt så deltagerne selv kan skrive sig på og dele de oplysninger, de ønsker. Det skal respekteres, hvis enkelte ikke ønsker at være med.

Diabetesforeningen har udarbejdet en mere omfattende vejledning omkring offentliggørelse af billeder, film og video. Konsultér os, hvis du er i tvivl. Reglerne for optagelse og brug af billeder er i grove træk således:

Et billede af en aktivitet i Diabetesforeningens regi kan normalt offentliggøres uden samtykke. Hvis billedet alene omfatter børn, så vurdér om forældrene kan have holdninger til offentliggørelsen. Et billede af en genkendelig person (altså et portræt) kan kræve samtykke.

Offentliggørelse gælder både internettet og trykte medier.