Computer og blok

Nyhedsbrev til medlemmer

Brug denne guide, plus Diabetesforeningens system til nyhedsbrev, når du skal nå ud til alle lokale medlemmer

Hvornår bruger du nyhedsbrev?

Med et nyhedsbrev kan du nå gratis og synkront ud til jeres lokale medlemmer. Det kan f.eks. være nyheder om:  

  • Arrangementer
  • Generalforsamling
  • Skrabelodssalg 

Vær forsigtig med at ”bombardere” medlemmerne med nyhedsbreve. Skriv kun, når der er noget nyt/interessant/ relevant.   

Diabetesforeningens nyhedsbrev 

Diabetesforeningen bruger Medlemsportalen til masseudsendelser af e-mails, dvs. nyhedsbreve, og alle frivillige bestyrelser har adgang til nyhedsbrevet. 


Fordele ved systemet

Medlemmernes mailadresser bliver automatisk opdateret.

Nyhedsmailen er designet i et professionelt og overskueligt layout, der følger Diabetesforeningens designmanual.

 

Vigtig information om mailadresser 

De fleste medlemmer af Diabetesforeningen har givet os deres mailadresse. Det betyder, at Diabetesforeningen har lov til at kontakte det enkelte medlem på den mailadresse, medlemmet har oplyst.  

Fordi lokalforeninger, plus børnefamilie- og ungegrupper, er en del af Diabetesforeningen, må de også gerne kontakte foreningens medlemmer på mail.  

De medlemmer som har frabedt sig at modtage mails fra Diabetesforeningen (herunder lokalforeningen) bliver frasorteret, når I sender jeres nyhedsmail ud. 



Mail fra os er ikke spam

Ifølge Markedsføringsloven er Diabetesforeningen en ”forening med almennyttigt formål”. Derfor bliver mails fra Diabetesforeningen ikke betragtet som spam i juridisk forstand. 

Nye medlemmer bliver automatisk tilmeldt nyhedsbrev fra lokalforeningen ved indmelding. Man kan enhver tid afmelde et nyhedsbrev fra Diabetesforeningen. Alle nyhedsbreve indeholder et link, hvor man kan afmelde sig. Man kan også afmelde sig, ved at kontakte Diabetesforeningen på telefon eller mail. Se kontaktoplysninger her

 

Vigtig information om medlemslister

    Vigtig information om medlemslister
  • Medlemsoplysninger

    + -

    Diabetesforeningen har registreret disse oplysninger om hvert medlem:  

    • Medlemsnummer
    • Navn
    • Adresse 
    • E-mailadresse – hvis det er blevet oplyst ved indmeldelse
    • Telefonnummer – hvis det er blevet oplyst ved indmeldelse

     

  • Rekvirering af medlemslister

    + -
    • Lokalforeningen, og den lokale gruppeformand kan hente medlemslister i Medlemsportalen.

    • Efter hver generalforsamling får nye lokalforeninger, regionsudvalg og grupper en tro-og love-erklæring tilsendt, som alle bestyrelsesmedlemmer fra lokalforeningen/den lokale gruppeformand skal underskrive og returnere til sekretariatet.
       

    OBS: Hvis lokalforeningen/den lokale gruppe f.eks. ønsker medlemslisten printet på labels til breve, eller har andre ønsker, der er forbundet med udgifter, bliver betalingen trukket fra de lokale rådighedsbeløb.  

  • Vi passer på data

    + -
    • Medlemslisterne må ikke bruges som forsendelsesliste i forbindelse med nyhedsbreve.
      Hvis man skal sende nyhedsbreve, skal dette ske igennem nyhedsbrevsystemet.

    • Det er ikke tilladt at udlevere medlemslister/medlemsdata til tredjepart
    • De almindelige regler om tavshedspligt gælder. Det vil sige, at det kun er tilladt at drøfte medlemsoplysninger internt mellem de valgte bestyrelsesmedlemmer 
    • Medlemslisten skal slettes straks efter brug. Skal man bruge en medlemsliste senere hen, skal man trække en frisk liste fra Medlemsportalen
image-text
Brugervejledning Nyhedsbrevssystem

Få hjælp i brugervejledningen

Brugervejledningen guider dig igennem nyhedsbrevet fra A-Z
Nynne IMG 2192A Web

 

Nynne Pertou

Telefon: 41 91 88 22
Mail: npe@diabetes.dk

Har du brug for hjælp eller sparring, eller har du spørgsmål til dit frivillige arbejde i en lokalforening, så er det mig, du skal kontakte. 

Jeg kan også hjælpe dig med spørgsmål til foreningens kommunikationsværktøjer.