Computer og blok

Nyhedsbrev til medlemmer

Brug denne guide, plus Diabetesforeningens system til nyhedsbrev, når du skal nå ud til alle lokale medlemmer

Hvornår bruger du nyhedsbrev?

Med et nyhedsbrev kan du nå gratis og synkront ud til jeres lokale medlemmer. Det kan f.eks. være nyheder om:  

  • Arrangementer
  • Generalforsamling
  • Skrabelodssalg 

Vær forsigtig med at ”bombardere” medlemmerne med nyhedsbreve. Skriv kun, når der er noget nyt/interessant/ relevant.   

Diabetesforeningens nyhedsbrev 

Diabetesforeningen bruger Apsis til masseudsendelser af e-mails, dvs. nyhedsbreve, og alle frivillige bestyrelser har adgang til nyhedsbrevet. 
 
Fordele ved systemet

Medlemmernes mailadresser bliver automatisk opdateret 
Nyhedsmailen er designet i et professionelt og overskueligt layout, der følger Diabetesforeningens designmanual 

Vigtig information om mailadresser 

De fleste medlemmer af Diabetesforeningen har givet os deres mailadresse. Det betyder, at Diabetesforeningen har lov til at kontakte det enkelte medlem på den mailadresse, medlemmet har oplyst.  
Fordi lokalforeninger, plus børnefamilie- og ungegrupper, er en del af Diabetesforeningen, må de også gerne kontakte foreningens medlemmer på mail.  

Mail fra os er ikke spam

Ifølge Markedsføringsloven er Diabetesforeningen en ”forening med almennyttigt formål”. Derfor bliver mails fra Diabetesforeningen ikke betragtet som spam i juridisk forstand

Vigtig information om medlemslister

    Vigtig information om medlemslister
  • Medlemsoplysninger

    + -

    Diabetesforeningen har registreret disse oplysninger om hvert medlem:  

    • Medlemsnummer
    • Navn
    • Adresse 

    Yderligere oplysninger – såsom mailadresse – kræver samtykke fra det enkelte medlem.

  • Rekvirering af medlemslister

    + -
    • Lokalforeningen, og den lokale gruppeformand rekvirerer medlemslister, som er dedikeret til det aktuelle formål

    Sådan kommer medlemslisten 

    • Medlemslisten mailes til rekvirenten som datafil i et Excel-ark
    • Efter hver generalforsamling får nye lokalforeninger, regionsudvalg og grupper en tro-og love-erklæring tilsendt, som et bestyrelsesmedlem fra lokalforeningen/den lokale gruppeformand skal underskrive og returnere til hovedkontoret. Når denne er udfyldt og sendt retur, kan man få listerne tilsendt. 
       

    OBS: Hvis lokalforeningen/den lokale gruppe f.eks. ønsker medlemslisten printet på labels til breve, eller har andre ønsker, der er forbundet med udgifter, bliver betalingen trukket fra de lokale rådighedsbeløb.  

  • Vi passer på data

    + -
    • Det er kun tilladt at bruge medlemslister i forbindelse med udsendelse af foreningsrelevant skriftlig information fra lokalforeningen/den regionale gruppe (foreningsrelevant er f.eks. indkaldelse til møder og information om lokale aktiviteter) 
    • Det er ikke tilladt at udlevere medlemslister/medlemsdata til tredjepart
    • De almindelige regler om tavshedspligt gælder. Det vil sige, at det kun er tilladt at drøfte medlemsoplysninger internt mellem de valgte bestyrelsesmedlemmer 
image-text
Nyhedsmail Brugervejledning 2021

Få hjælp i brugervejledningen

Brugervejledningen guider dig igennem nyhedsbrevet fra A-Z
Anonym silhouet

 

Tina Langerskov Buchhave

Telefon: 63 12 90 50
Mail: tbu@diabetes.dk

Kontakt mig, hvis du har spørgsmål til værktøjer til presse og markedsføring.