Kom godt i gang med jeres arrangement
Hvad er godt at huske, når I laver et arrangement og hvordan I gør opmærksom på arrangementet.
Her en oversigt over, hvad der er godt at huske, når I holder foredragsarrangementer, diabetescaféer eller andre events.
Mangler I inspiration til nye aktiviteter?
Så tag et kig i idékataloget.
Download kataloget her
Guide til forplejning ved møder og arrangementer
Hvad skal vi servere til næste arrangement?
Det spørgsmål kender mange af os. Det kan være svært at omsætte de diabetesvenlige kostråd til konkrete valg i praksis. Derfor har vi lavet en guide til jer. Den giver forslag til mad og drikke, så I er godt klædt på til næste arrangement. Du finder forslag til brød, pålæg, snacks og varme retter – og hvad du bør undgå.
Hvordan kommer vi i gang med vores arrangement?
Start med at finde et egnet lokale, fx lokaler kommunen stiller til rådighed eller det lokale sundhedscenter.
Hvor kan vi finde inspiration til oplægsholdere?
I kan finde god inspiration i ’Værktøjskassen’ på Diabetesforeningens hjemmeside, hvor der ligger en liste over relevante oplægsholdere.
Er der nogle oplagte samarbejdspartnere?
Overvej om det kunne være relevant for jer at lave arrangementet i fællesskab med andre. Fx:
- Andre patientforeninger
- Diabetesforeningens rådgivere
- Kommunen, sundhedskoordinatorer m.fl.
- Kommunale sundhedscentre/ forebyggelsescentre
- Steno Diabetes Centre
- Øvrige relevante, fx forskere og diabeteslæger
Er der nogle krav til oplæggene?
I skal sikre, at jeres oplæg opfylder følgende krav:
- Relevant indhold på godt niveau
- Skal ligge indenfor Diabetesforeningen formål
Se eventuelt Diabetesforeningens liste over foredragsholdere her
Hvordan hænger økonomien sammen?
Der findes flere muligheder, fx:
- Søg §18-midler og/eller §79-midler via kommunen
- Find lokale sponsorer, fx butikker, banker eller virksomheder
- Evt. deltagerbetaling
- Brug egne tilskudsmidler
Hvordan gør vi opmærksom på arrangementet?
Her er en række forslag til steder, I kan annoncere jeres arrangement:
- Arrangementskalenderen på Diabetesforeningens hjemmeside.
- Send nyhedsbrev til medlemmer
- Lokalforeningens hjemmeside
- Plakater
- Flyers/pjecer på biblioteker, lægehuse, apoteker, sygehuse m.v.
- Før- og efteromtale af arrangementet i lokalavisen
- Annoncering
- Pressemeddelelser (afhængigt af arrangementets størrelse)
OBS: Det er godt at bruge flere af annonceringsmulighederne, når I skal gøre opmærksom på arrangementet.
Vi anbefaler, at I som minimum annoncerer i en nyhedsmail, i arrangementskalenderen og på jeres hjemmeside.
