Mailadresse

Alle har en officiel mail

Alle lokalforeninger, børnefamilie- og ungegrupper i Diabetesforeningen har en officiel mailadresse, der indeholder bynavn og diabetes.dk – ligesom navnet på lokale hjemmesider.

Du skal altid bruge denne mail, når du repræsenterer Diabetesforeningen. F.eks. når du skriver til medlemmer, kommunen, samarbejdspartnere eller pressen, så modtageren kan se, at Diabetesforeningen er afsender.

Fordele ved officiel mail

Mailadressen er let at huske både for frivillige og andre 
Det styrker troværdigheden og opmærksomheden, at Diabetesforeningen er afsender 
At bruge den samme mailadresse hver gang gør det nemmere at bruge den til plakater, annoncer og andre materialer 
Omverdenen har en direkte kommunikationskanal til lokale bestyrelser 

Mail til mange på én gang

Af og til kan der være behov for at sende en mail ud til mange personer på én gang. F.eks. når du skal skrive til alle medlemmer, eller når du skal udsende en lokal pressemeddelelse.  
Diabetesforeningen bruger programmet Apsis til masseudsendelser, og du kan læse meget mere om brugen af Apsis lige her. 
 
Vigtigt, når du sender til en gruppe 

Hvis du har brug for at sende den samme mail til en gruppe personer – f.eks. medlemmer – så husk at bruge Bcc-funktionen. Alle de modtagere, du skriver i feltet Bcc, er skjult for de andre modtagere af mailen. Det er vigtigt, fordi den enkelte modtager ikke må få adgang til de andre modtageres mailadresser.   

Husk at tjekke mailen ofte – dvs. mindst en gang om ugen.