VEDTÆGTER
VEDTÆGTER For Diabetesforeningens Lokalforening i Københavns Kommune
§ 1. Foreningens navn er Diabetesforeningens Lokalforening i Københavns Kommune. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.
§ 2. Lokalforeningen består af de medlemmer af Diabetesforeningen, der har folkeregisteradresse/registreret hjemsted i Kommunen. Lokalforeningens bestyrelse kan meddele dispensation til medlemskab af Lokalforeningen,uanset i hvilken kommune medlemmet har folkeregisteradresse/registreret hjemsted. Ingenkan dog opnå medlemskab i mere end en Lokalforening. Enhver dispensation skal skriftligt meddeles Diabetesforeningens Hovedbestyrelse.
§ 3. Lokalforeningen har til formål at forestå lokalt forankrede aktiviteter i overensstemmelse med Diabetesforeningens formål, jfr. § 2 i vedtægterne for Diabetesforeningen og vedtagne strategier. Lokalforeningen refererer til Diabetesforeningens Hovedbestyrelse.
§ 4. Ordinær generalforsamling i Lokalforeningen afholdes inden udgangen af februar måned i hvert kalenderår. Ordinær generalforsamling indvarsles af Lokalforeningens bestyrelse med mindst 14 dagen varsel ved annoncering på Diabetesforeningens hjemmeside og i et af Diabetesforeningens trykte medier. Beretningen og regnskabet gøres tilgængelig 5 hverdage før generalforsamlingen.
§ 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Bestyrelsens beretning om Lokalforeningens virke i det forgangne år.
3) Godkendelse af regnskabet.
4) Behandling af indkommende forslag, der skriftligt eller pr. mail er tilgået Lokalforeningens bestyrelse senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
5) Fremlæggelse af foreløbig aktivitetsplan for det kommende år indeholdende planlagte
nationale og regionale aktiviteter.
6) Valg til bestyrelsen
7) Valg af to bestyrelsessuppleanter, der vælges som en 1. suppleant og en 2.suppleant..
8) Valg af kritisk revisor.
9) Eventuelt
§ 6. Alle generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal.
§ 7. Senest 7 marts indsendes et af dirigenten behørig påtegnet beslutningsreferat fra generalforsamlingen til Diabetesforeningens Sekretariat.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det fornødent eller 1/3 af lokalforeningens medlemmer skriftlig stiller krav herom. Af dagsordenen skal fremgå hvilke emner, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles af Lokalforeningens bestyrelse i overensstemmelse med § 4 ovenfor.
§ 9. Lokalforeningen ledes af en bestyrelse bestående af mindst 3 medlemmer og maksimalt 6medlemmer, der vælges blandt Diabetesforeningens medlemmer.Intet medlem af Diabetesforeningen kan på samme tid være medlem af bestyrelsen i mere end en lokalforening, en børnegruppe og eller en undergruppe. Lokalforeningens bestyrelse refererer til Diabetesforeningens Hovedbestyrelse. Lokalforeningen tegnes udadtil af bestyrelsens formand i forening med et medlem af bestyrelsen.
§ 10. Det skal tilstræbes, at bestyrelsen for Lokalforeningen enten besidder eller vil arbejde for atopnå de for Lokalforeningen nødvendige kompetencer til brug for opfyldelsen af Lokalforeningens formål, jfr. § 3.
§ 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år og således at mindst af to af bestyrelsens medlemmer hvert år er på valg. Bestyrelsessuppleanterne vælges for en periode af 1 år. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter kan finde sted. Såfremt bestyrelsen består af tre medlemmer er et af medlemmerne på valg i lige år mens to af medlemmerne er på valg i ulige år.
§ 12. Bestyrelsen kan konstituere sig lige efter generalforsamlingen eller senest efter 10 dage med enformand og en kasserer, der ikke må høre til same husstand. Ved stemmelighed i forbindelse med bestyrelsens konstituering fordeles posterne ved lodtrækning. Bestyrelsen fastsætter og nedfælder selv sin forretningsorden, som også suppleanterne gøres bekendt med. Suppleanterne har møde- og taleret men ikke stemmeret. Bestyrelsen udpeger i ulige år i forbindelse med konstitueringen den/de delegerede, somskal repræsentere Lokalforeningen på Diabetesforeningens Repræsentantskabsmøde og i lige år den/de delegerede, som skal repræsentere Lokalforeningen på diabetesforeningens Delegeretmøde.
§ 13. Til fremlæggelse og godkendelse på generalforsamlingen udarbejder Lokalforeningens bestyrelse i overensstemmelse med de af Diabetesforeningens Hovedbestyrelse til enhver tid udstukne retningslinjer et regnskab. Regnskabet følger kalenderåret. Det godkendte regnskab indsendes til Diabetesforeningens Sekretariatet hvert år senest 7. marts
§ 14. Beslutninger på bestyrelsesmøder træffes ved simpelt stemmeflertal, idet formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Hvert medlem af bestyrelsen har en stemme. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen (½) af medlemmerne er til stede.
§ 15. Det tilstræbes, at bestyrelsen i Lokalforeningen vælger en eller flere kommunale rådgivenderepræsentanter. Diabetesforeningens Hovedbestyrelse fastsætter nærmere retningslinjer for kommunale rådgivende repræsentanter.
§ 16. Ændring af lokalforeningens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når ændringsforslaget på behørig vis har været optaget på dagsordenen og når mindst 2/3 af de tilstedeværende og stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Lokalforeningens vedtægter må ikke stride imod den af Hovedbestyrelsens fastsatte ”Standardvedtægter for lokalforeninger i Diabetesforeningen”. Lokalforeningens vedtægter sendes til Diabetesforeningens Hovedbestyrelse til orientering.
§ 17. I tilfælde af Lokalforeningens opløsning reserveres eventuelle aktiver i indtil 1 år med henblik på at undersøge muligheden for at oprette en ny lokalforening. Herefter tilfalder aktiverne Diabetesforeningen.
§ 18. Således vedtaget på generalforsamlingen i Københavns Lokalforening den 12.02.2023.
